Запуск і настроювання Power Point

Гурток "Терабайт". Група №1. Методичні матеріали для самостійного опрацювання під час карантинного періоду. Матеріали будуть доступні відповідно до теми заняття та розкладу роботи гуртка.

Тема. Запуск і настроювання Power Point

Програма PowerPoint

Вікно програми PowerPoint. Розглянемо його основні елементи. Як і у всіх інших програмах пакета Office 2007, вікно містить кілька вкладок, на яких розміщені основні інструменти.

Подібно текстовому редактору Word 2007 і редактору таблиць Excel 2007, верхня частина вікна не містить панелей інструментів, з якими більшість користувачів знайомі за версією Microsoft Office 2003. Замість її втримується традиційна для останньої версії пакета область переходів, що включає в себе всі основні кнопки, розміщені по вкладках.

Режими перегляду презентацій. Для зручності роботи над презентаціями існують різні режими.

У звичайному режимі відображаються три області: структури, слайда й заміток. Цей режим дозволяє одночасно працювати над всіма аспектами презентації. Розміри областей можна змінювати, перетаскуючи їхньої границі. Призначено цей режим для роботи з окремими слайдами.

Режим структури відображає ті ж три області, що й звичайний режим, але в інших пропорціях: області структури приділяється більша частина вікна. Заголовки слайдів і текст у них відображаються у вигляді ієрархічної структури, що нагадує зміст книги. Цим режимом зручно користуватися для упорядкування всього задуму презентації. В області слайда відображається кожен слайд із урахуванням форматування. Область заміток служить для заміток доповідача. Якщо в замітках повинен бути малюнок, додавати їх треба в режимі сторінок заміток.

У режимі сортувальника слайдів на екрані в мініатюрі відображаються відразу всі слайди презентації. Це спрощує додавання, видалення й переміщення слайдів, завдання часу показу слайдів і вибір способів зміни слайдів. Крім того, можна переглядати анімацію на декількох слайдах, виділивши необхідні слайди й вибравши команду Перегляд анімації.

Режим показу слайдів використається для перегляду проміжних етапів роботи й готової презентації. У цьому режимі можна побачити й почути включені в презентацію візуальні й звукові ефекти.

Створення нової презентації. Безпосередньо після запуску PowerPoint створюється нова презентація з ім'ям Презентація].. Крім того, нову презентацію можна створити, вибравши команду меню Створити або скориставшись сполученням клавіш Ctrl+N. При цьому з'являється область завдань Для початку варто розглянути вже наявні заготівлі, які пропонуються користувачеві:

Порожн й останні — відображає останні шаблони, що використалися, з демонстрацією їхнього зовнішнього вигляду, а також порожню форму для створення презентацій.

Установлені шаблони — за замовчуванням містить шість готових шаблонів для створення власних презентацій, які найбільше часто застосовуються в побуті: класичний і сучасний фотоальбоми, вікторина, рекламний буклет», знайомство з PowerPoint 2007 і презентація для широкоформатних моніторів.

Установлені теми — якщо шаблон впливає в основному на взаиморасположение елементів на аркуші презентації, то тема призначена для видозміни колірної схеми й настроювань графічного відображення. Змінити тему можна як при створенні нової презентації, так і під час безпосередньої роботи над матеріалом слайда.

Мої шаблони — у цій групі можна вибрати один із власноручно створених шаблонів для оформлення презентацій. Така можливість досить корисна для тих користувачів, яким доводиться створювати слайди з унікальним оформленням. Цілком очевидно, що безпосередньо після установки група Мої шаблони не буде містити яких-небудь шаблонів, тому що вони не входять у комплектацію настановного пакета програми.

Microsoft Office Online — дана категорія актуальна при наявності підключення до мережі Інтернет. Містить кілька груп шаблонів, слайдів й елементів графічного оформлення презентацій. Увазі користувача запропонована досить більша колекція тематичних варіантів оформлення графічних презентацій з можливістю використання їх у своїх цілях. При переході в одну з категорій відкривається вікно, що містить оцінку шаблона іншими користувачами, його розмір і час, що буде потрібно для збереження на свій комп'ютер при поточній швидкості підключення.

В Microsoft PowerPoint 2007 відбулися досить значні зміни в порівнянні з аналогічним продуктом з версії 2003, які торкнулися головним чином методів створення власних презентацій і меню користувача, що містить основні інструменти для створення, видозміни, збереження й відтворення продуктів PowerPoint.

Запуск і настроювання Power Point

Не забувай про правила роботи за комп'ютером!!!