Створення багатотабличних форм

Кременецький РЦДТ

12 квіт. 2020 р.

Гурток "Терабайт". Група №2. Методичні матеріали для самостійного опрацювання під час карантинного періоду. Матеріали будуть доступні відповідно до теми заняття та розкладу роботи гуртка.

Тема. Створення багатотабличних форм

Створення багатотабличних форм

Розробка складної форми Створення форми на основі багатотабличного запиту

Раніше створювалися форми, що дозволяють переглядати й обновляти дані однієї таблиці. Але що робити, якщо потрібний великий обсяг інформації зі зв'язаних таблиць? Найкращим способом рішення цього завдання є створення запиту, що поєднує дані із двох і більш зв'язаних таблиць, і побудова форми на основі запиту.

Створення й впровадження підлеглих і багатосторінкових таблиць

Щоб переглядати дані з декількох таблиць і мати можливість редагувати дані більш, ніж в одній таблиці, необхідні підлеглі форми. Access допускає форми до трьох рівнів вкладеності. При цьому завжди починають зі створення найбільш вкладеної форми, поступово наближаючись до основної.

Порядок створення й впровадження підлеглої форми наступний:

вибираються таблиці (запити), для яких будуть створені основна й підлегла форми;
за допомогою Мастера форм створюються підлегла й основна форми;
у режимі Конструктора відкривається основна форма. Натискається кнопка Подчиненная форма/отчет на панелі інструментів;
на вільному місці основної форми розташовують елемент керування Подчиненная форма;
в отриманий прямокутник уводиться ім'я підлеглої форми;
перевіряються властивості підлеглої форми: Подчиненные поля й Основные поля з метою переконатися, що Access правильно зв'язав форми